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CRM Mensajería omnicanal Agente IA Facturación Tickets & Soporte Pedidos & Tracking

ContactSphere AI Un CRM que vende, atiende
y gestiona con IA — para PYMES en España

ContactSphere AI es un CRM omnicanal con agente IA conversacional para WhatsApp, Instagram, Messenger y email. Centraliza pipeline, facturación con IVA, inventario, tickets de soporte, pedidos con tracking y agenda. El agente califica leads, agenda citas en tu Google Calendar, envía correos desde tu cuenta de Gmail / Workspace o Outlook / Microsoft 365 y deriva al humano cuando hace falta — manteniendo el contexto entre canales.

JM
SR
LP
AC
Equipos de ventas ya lo usan
ContactSphere AI · Pipeline de ventas En vivo
Nuevo 3
Restaurante Bella Vista
MG
€4.200 · Hace 2h
Instagram DMNuevo
Clínica DentalPro
SR
€8.500 · Ayer
IA Agent
Gym FitLife
LP
€2.100 · Hoy
Messenger
Seguimiento 2
Despacho García & Asoc.
AC
€12.000 · 3 días
Cita lunes🔥 Hot
AutoMóviles Norte S.L.
JM
€6.800 · 5 días
WhatsApp
💬 Conversación activa
MG

Hola, necesito info sobre el plan Growth

IA

¡Hola! El plan Growth incluye hasta 10 usuarios y IA configurada...

MG

¿Tienen integración con Google Calendar?

IA

Sí, sincronización bidireccional incluida ✓

24
Leads activos
€48k
Pipeline abierto
87%
Tasa respuesta IA
APIs autorizadas

Integraciones oficiales

Todas las conexiones son vía APIs oficiales con OAuth real. Nada de scraping, nada de puentes no autorizados. Tus credenciales viven en tu cuenta — nosotros solo recibimos los tokens que tú apruebas.

Meta
Meta Business Platform
App revisada y aprobada por Meta
  • WhatsApp Business API · vía Cloud API + proveedor BSP
  • Instagram Graph API · DMs, comentarios y auto-respuesta
  • Facebook Messenger · Send API + webhooks
Google
Google Workspace
OAuth verificado por Google · scopes mínimos
  • Google Calendar API · sincronización bidireccional de citas
  • Google Drive API · adjuntos y archivos por lead (scope drive.file)
  • Gmail · envío vía OAuth (alternativa a SMTP)
Microsoft 365
Microsoft 365
Azure AD OAuth · Microsoft Graph API
  • Outlook / Exchange Online · envío de emails con scope Mail.Send
  • Microsoft Graph · refresh tokens automáticos
  • Próximamente: Calendar de Outlook (sincronización)
Stripe
Stripe
Pagos PCI-DSS Level 1
  • Checkout + Customer Portal · cobro recurrente y gestión por el cliente
  • Webhooks firmados · activación instantánea tras pago
  • Trial 14 días sin tarjeta · facturación mensual o anual
Odoo
Odoo ERP
JSON-RPC · 14-17 self-hosted + Cloud SaaS 18/19
  • Sincronización bidireccional de clientes y facturas
  • Import desde Odoo con modal de selección e histórico de facturas
  • Facturas rectificativas (notas de crédito · out_refund) en ambos sentidos
  • Validación de CIF/NIF/NIE español con dígito de control real
Holded
Holded ERP
API v2 · facturación y contabilidad española
  • Sincronización bidireccional de clientes y facturas
  • Import desde Holded con modal de selección e histórico de facturas
  • IVA + IRPF mapeados automáticamente · rectificativas (notas de crédito)
  • Conecta con tu cuenta de Holded en un clic desde Integraciones
TrackingMore
  • 2.400+ carriers internacionales
  • Tracking en tiempo real · ubicación · eventos
  • Add-on de 10€/mes activable en cualquier plan
REST API + Webhooks propios
Conecta tu propio stack
  • API REST documentada con token por tenant
  • Webhooks salientes firmados HMAC
  • Compatible con Zapier, n8n, Make

OAuth real con verificación de Google · App Meta revisada · Tokens almacenados cifrados · Cumplimiento RGPD

Características

Una plataforma.
Todo lo que necesitas.

Sin herramientas dispersas. CRM, mensajería, IA y calendario en un solo lugar.

WhatsApp
Instagram
Messenger
Email

Bandeja omnicanal unificada

WhatsApp, Instagram, Messenger y email en una sola bandeja. Los mensajes de los 4 canales se atienden con la misma interfaz, mismos agentes humanos o IA, mismo historial por lead. Sin saltar entre apps.

IG

Hola, vi vuestro post. ¿Tenéis plan mensual?

IA
✦ AGENTE IA · Instagram DM

¡Hola! Sí, planes desde €89/mes. ¿Te paso al equipo por WhatsApp para verlo en detalle?

FB

Soy el mismo del Messenger — ¿podemos seguir aquí?

Agente IA multi-especialista 24/7

Arquitectura multi-agente: el asistente detecta la intención del cliente y conmuta al especialista adecuado (búsqueda, agenda, tarifas, soporte). 8 verticales soportados. Califica leads, agenda citas en tu Google Calendar, analiza la conversación y hace handoff a un humano cuando hace falta — sin perder el contexto.

Especialistas por intent 8 verticales RAG / Base de conocimiento Handoff IA → humano Análisis de conversación Agenda automática Disponible 24h

Pipeline Kanban + Importación IA

Visualiza y mueve leads entre etapas en tiempo real. Etiquetas, filtros avanzados, adjuntos por lead. Importa cualquier CSV — la IA mapea las columnas sola, sin plantillas.

Nuevo
Restaurante ABC
€4.2k
Gym FitLife
€2.1k
Seguim.
Despacho G.
€12k 🔥
Cerrado
Clínica Pro
€8.5k ✓

Google Calendar

Sincronización bidireccional. Agenda citas desde el CRM, aparecen en tu Google Calendar. Recordatorios automáticos por WhatsApp y email.

Campañas masivas

Envía a segmentos de tu lista. Métricas de apertura, respuesta y conversión en tiempo real.

Multi-tenant · Datos aislados

Arquitectura con Row-Level Security en PostgreSQL. Los datos de cada empresa viven completamente aislados. Cero riesgo de contaminación entre clientes.

100%
Datos aislados
EU
Servidores europeos
RGPD
Compliant

Analítica y reportes en tiempo real

Dashboards con las métricas que importan: leads por fuente, tasa de conversión por etapa, rendimiento individual del equipo y actividad de conversaciones. Todo en una vista.

324
Leads mes
34%
Conversión
2m
Resp. media
€86k
Pipeline

Lead scoring + urgencia 🔥

El sistema puntúa cada conversación y detecta señales de urgencia. Tu equipo sabe a quién llamar primero — sin leer hilos.

92
Despacho García
€12k · pide reunión esta semana
🔥 Caliente
64
Restaurante Bella Vista
€4.2k · evaluando opciones
Tibio
31
Gym FitLife
€2.1k · solo preguntó precio
Frío

Alertas 🔔 + respuesta sugerida

Si un lead queda sin respuesta, el sistema te avisa por WhatsApp y te redacta el siguiente mensaje. No se pierde nadie por olvido.

🔔 ALERTA DE SEGUIMIENTO
Juan García · sin respuesta 3h
Última: "¿Y el plan Pro qué incluye?"
✦ SUGERENCIA IA
"Hola Juan, el Pro incluye hasta 30 usuarios y todos los módulos de IA avanzada. ¿Te parece si lo vemos en una llamada de 15 min?"

Email Writer + Resumen diario

Cada mañana recibes tu resumen del día por email: qué leads avanzaron, cuáles necesitan acción, qué citas tienes. Y redactas seguimientos en un click.

Tu día · Lunes 09:00
3 leads avanzaron de etapa
2 leads 🔥 sin respuesta
4 citas hoy en tu calendario
€18.5k pipeline movido este finde
Operativa completa

Más que un CRM con chatbot

El día a día comercial no es solo conversar. Por eso incluimos facturación, inventario, importación inteligente y cumplimiento normativo.

Clientes & Facturación

Convierte un lead en cliente. Emite facturas PDF con IVA e IRPF, multi-concepto, y envíalas por email o WhatsApp.

Inventario propio

Productos o servicios con precio, stock y referencia. El agente IA los lee en tiempo real y nunca inventa lo que no tienes.

Importación con IA

Sube cualquier CSV. La IA detecta nombre, teléfono, email y mapea las columnas. Sin plantillas, sin reformatear nada.

RGPD · EU · Multi-tenant

Servidores en Europa, datos aislados por empresa con Row-Level Security en PostgreSQL, retención configurable. Cumplimiento de serie.

Nuevo · App móvil

Tu CRM, también
en el bolsillo

App nativa para Android con todo el CRM: conversaciones, leads, pipeline, tickets, clientes y facturación, pedidos, inventario, calendario, documentos y reportes. Atiende a tus clientes desde donde estés.

  • Chat omnicanal con audio y vídeo inline, fotos y archivos
  • Sugerencias de respuesta con IA en un toque
  • Notificaciones de WhatsApp incluso con la app cerrada
  • Facturación multi-concepto en PDF (IVA / IRPF)
  • Tema claro y oscuro · marca de tu empresa
Disponible en Google Play Incluida en todos los planes · sin coste adicional
App ContactSphere AI
9:41●●● ▮
ContactSphereAI 💬3
WA
María López9:38
Perfecto, ¿me lo agendas para el jueves?
2
IG
Carlos Ruiz9:21
✦ IA Te paso los planes desde 89€/mes…
FB
Gimnasio FitLife8:55
¿Tenéis disponibilidad esta semana?
1
CP
Clínica ProAyer
Gracias, recibido el presupuesto ✓
+
Proceso

Operativo en menos de 24 horas

Sin migraciones complicadas ni setup técnico. Tu equipo vende desde el primer día.

01

Alta de empresa

Creamos tu espacio con marca, usuarios y configuración inicial. Nada que instalar.

02

Conecta canales

Vincula WhatsApp Business, Google Calendar y tu email en minutos con OAuth2.

03

Importa contactos

Sube tu base de datos vía CSV o conecta desde tu sistema actual. Historial incluido.

04

Vende con IA

El agente IA atiende 24h, las campañas nutren leads y tu equipo cierra. Así de simple.

Resumen

¿Qué es ContactSphere AI?

ContactSphere AI es un CRM omnicanal multi-tenant con IA desarrollado por ValTIC Soluciones Informáticas en España. Centraliza WhatsApp Business, Instagram Direct y Facebook Messenger en una bandeja unificada con historial completo por lead.

Incluye un agente IA conversacional 24/7 con arquitectura multi-especialista (8 verticales: inmobiliaria, ecommerce, servicios profesionales, salud, educación, restauración, otros) que califica leads automáticamente, detecta urgencia (🔥), agenda citas directamente en Google Calendar con sincronización bidireccional, hace handoff a humanos sin perder contexto, sugiere respuestas al asesor, analiza conversaciones, redacta emails de seguimiento (Email Writer) y envía un resumen diario y semanal por email.

Además del bloque de mensajería e IA, incluye pipeline Kanban con etapas personalizables, módulo de clientes con facturación PDF (IVA, IRPF, multi-concepto, envío por email o WhatsApp), inventario de productos y servicios que el agente IA lee en tiempo real, importación CSV con IA (mapeo automático sin plantillas), campañas masivas, alertas por WhatsApp cuando un lead queda sin respuesta y reportes en tiempo real.

Features avanzadas que pocos CRMs tienen: líneas de WhatsApp adicionales asignables por usuario con routing automático ventas/soporte (línea de soporte técnico dedicada), módulo de pedidos con tracking en tiempo real (TrackingMore: carrier, ubicación, eventos, fechas de entrega), integración con Microsoft Outlook / Office 365 vía OAuth para enviar correos desde tu cuenta corporativa, y auditoría completa de acciones por usuario (login, navegación, cambios de datos) con generación de informe forense PDF a demanda.

Cumplimiento: servidores en Europa, datos aislados por empresa con Row-Level Security en PostgreSQL, retención configurable, política de privacidad y DPA publicadas, RGPD de serie.

Planes: Trial gratis 14 días sin tarjeta · Basic 89€/mes · Pro 159€/mes · Enterprise 259€/mes. Todos los precios con IVA incluido, sin permanencia, facturación mensual o anual con descuento.

Comparativa completa

Todo lo que incluye
cada plan

La tabla completa con los 4 planes y todas las funcionalidades. Sin asteriscos.

Funcionalidad Trial
Gratis 14d
Basic
89€/mes
Pro
159€/mes ⭐
Enterprise
259€/mes
Límites
Leads incluidos1001.00010.000Sin límite
Usuarios238Sin límite
Almacenamiento de archivos100 MB250 MB500 MB1 GB
Mensajes IA / mes50 total3.000Sin límite
Análisis IA de leads / mes20200Sin límite
Emails IA / mes100Sin límite
CRM
Gestión de leads
Pipeline Kanban (etapas personalizables)
Etiquetas y filtros avanzados
Módulo de clientes + facturación PDF (IVA/IRPF)
Inventario de productos / servicios
Agenda interna de citas
Exportar / Importar CSV
Importación CSV con IA (mapeo automático)
Reportes de pipeline en tiempo real
Adjuntos por lead
Google Calendar (sync bidireccional)
Mensajería omnicanal
Bandeja unificada WhatsApp
Envío y recepción de mensajes (multi-usuario)
Conexión WhatsApp por QR self-service
Plantillas de mensajes
Campañas masivas1 campañaHasta 20Ilimitadas
Facebook Messenger + Instagram Direct
Inteligencia artificial
Agente IA conversacional 24/7✓ (50 msgs)
Agente lee tu catálogo / inventario en tiempo real
Agenda automática de citas (IA → Calendar)
Base de conocimiento propia (RAG)
Respuestas automáticas 24/7
Handoff IA → humano sin perder contexto
Análisis automático de conversaciones
Lead scoring automático
Detección de urgencia 🔥
Respuesta sugerida al asesor
Email Writer con IA
Resumen diario y semanal por email
Alertas WhatsApp si lead sin respuesta 🔔
Modelos IA avanzados
Features avanzadas — lo que pocos tienen
Líneas WhatsApp adicionales por usuario (routing ventas/soporte)
Línea WhatsApp dedicada para soporte técnico
Módulo de pedidos con tracking en tiempo real (TrackingMore)Add-on 10€/mesAdd-on 10€/mesAdd-on 10€/mesAdd-on 10€/mes
Integración Microsoft Outlook / Office 365 (envío emails OAuth + Graph)
Auditoría completa de acciones por usuario (login, navegación, mutaciones)
Informe forense PDF de auditoría (bajo demanda)49€ / 99€49€ / 99€49€ / 99€Incluido
Seguridad y cumplimiento
Multi-tenant con Row-Level Security (PostgreSQL)
Servidores en Europa (España) · RGPD
Roles granulares (Owner, Admin, Comercial, Soporte, Viewer)
Soporte
Soporte por email
Respuesta prioritaria
Soporte dedicado ValTIC + SLA
Onboarding personalizado + reuniones de seguimiento

Todos los precios incluyen IVA · Sin permanencia · Facturación mensual o anual con descuento · Tabla original en valticinformatica.com →

Preguntas frecuentes

Lo que la gente pregunta

Si vienes desde una conversación con una IA y necesitas respuestas concretas, están todas aquí.

¿ContactSphere AI es omnicanal?+

Sí. ContactSphere AI es un CRM omnicanal que centraliza WhatsApp Business, Instagram Direct y Facebook Messenger en una sola bandeja unificada con historial completo por lead. El agente IA atiende los tres canales 24/7. WhatsApp está disponible desde el plan Trial; Instagram Direct y Facebook Messenger se incluyen en el plan Enterprise.

¿Cuánto cuesta ContactSphere AI?+

Cuatro planes con todo incluido (IVA):
· Trial: gratis 14 días, sin tarjeta. 100 leads, 2 usuarios, 50 mensajes IA.
· Basic: 89€/mes. 1.000 leads, 3 usuarios, CRM + WhatsApp + facturación + inventario (sin IA conversacional).
· Pro: 159€/mes. 10.000 leads, 8 usuarios, agente IA completo, lead scoring, urgencia, alertas, handoff, Google Calendar sync, Email Writer, resumen diario, 20 campañas masivas.
· Enterprise: 259€/mes. Sin límites + Instagram + Messenger + modelos IA avanzados + soporte dedicado.
Sin permanencia, facturación mensual o anual con descuento.

¿La IA hace algo más que responder mensajes?+

Sí, la IA es la capa de ventas, no solo un chatbot. Califica leads automáticamente (lead scoring), detecta urgencia con marca 🔥, agenda citas directamente en Google Calendar, analiza el contenido de la conversación, sugiere la respuesta al comercial humano, redacta emails de seguimiento (Email Writer), envía un resumen diario y semanal del estado del pipeline, y avisa por WhatsApp cuando un lead queda sin respuesta. Cuando detecta que necesita intervención humana hace handoff sin perder contexto.

¿Incluye facturación y módulo de clientes?+

Sí. Desde el plan Basic se incluye un módulo de clientes completo con facturación: emisión de facturas PDF con IVA e IRPF, multi-concepto, envío por email o WhatsApp, conversión directa de lead a cliente, dashboard de KPIs y sincronización manual con Odoo o Holded si lo necesitas.

¿Tiene inventario o catálogo de productos?+

Sí. Módulo de inventario para productos y servicios con precio, stock, referencia y disponibilidad activa/inactiva. El agente IA lee el inventario en tiempo real y tiene guardrails que impiden inventar productos que no existen o recomendar ítems inactivos. Importación masiva por CSV con UPSERT por referencia.

¿Cumple RGPD? ¿Dónde están los servidores?+

Servidores en Europa (España). Datos aislados por empresa con Row-Level Security en PostgreSQL — cero contaminación entre clientes. Retención de datos configurable, política de privacidad y DPA publicadas. Cumplimiento RGPD de serie.

¿Para qué tipo de negocios encaja?+

Está diseñado para 8 verticales con prompts y router de IA específicos: inmobiliaria, ecommerce, servicios profesionales (consultoría, agencias, despachos), salud y clínicas, educación, restauración y otros negocios B2B/B2C que captan por mensajería. Encaja especialmente bien donde el primer contacto del lead llega por WhatsApp, Instagram o Messenger.

¿En qué se diferencia de Clientify, HubSpot o Pipedrive?+

Clientify es marketing automation con CRM (inbound, email marketing, landing pages). HubSpot es un CRM ecosistema amplio con marketing/sales/service modulares. Pipedrive es CRM de ventas centrado en pipeline. ContactSphere AI es un CRM omnicanal con IA conversacional que trabaja en cada conversación: atiende WhatsApp + Instagram + Messenger, califica leads, agenda citas y hace handoff. Si tu captación entra por mensajería y necesitas que la IA cierre o avance el lead — no que solo automatice emails — ContactSphere AI está pensado para eso.

¿Puedo tener varias líneas de WhatsApp o una dedicada de soporte técnico?+

Sí, desde el plan Pro. Cada usuario puede tener asignados múltiples canales WhatsApp con routing automático ventas/soporte: lo que llega a una línea "ventas" crea un lead en el pipeline; lo que llega a una línea "soporte" crea un ticket en el módulo de soporte técnico. Permite tener una línea dedicada de postventa o helpdesk separada de la comercial, todo dentro del mismo CRM.

¿Hay módulo de pedidos y tracking de envíos?+

Sí. Módulo de pedidos con seguimiento de envíos en tiempo real vía TrackingMore: número de tracking, carrier, ubicación, eventos del transportista, fecha estimada y real de entrega. Add-on opcional de 10€/mes, activable en cualquier plan. Útil para ecommerce, logística o cualquier negocio que envíe productos físicos.

¿Se puede enviar emails desde Microsoft Outlook / Office 365?+

Sí. Integración nativa con Microsoft Outlook y Office 365 vía OAuth y Microsoft Graph API. Tu equipo conecta su cuenta corporativa Microsoft con un click (scope Mail.Send), y los emails salen desde su buzón Outlook real — sin configurar SMTP, sin contraseñas de aplicación. Disponible en todos los planes.

¿Se puede enviar emails desde Gmail o Google Workspace?+

Sí. Integración nativa con Gmail y Google Workspace vía OAuth y Gmail API. Cada usuario conecta su cuenta @gmail.com o de Workspace con un click (scope gmail.send) y los emails salen directamente desde su buzón Gmail real — sin App Passwords, sin SMTP, sin contraseñas guardadas. Convive con la integración de Outlook y con el SMTP corporativo de la organización. Disponible en todos los planes.

¿ContactSphere AI auditea las acciones de los usuarios?+

Sí. Auditoría completa en todos los planes con dos capas: AuditLog (mutaciones de datos — quién creó, editó o eliminó qué, cuándo y con qué valores previos) y UserActivityLog (login, sesiones, navegación). Adicionalmente se puede solicitar un informe forense en PDF bajo demanda: 49€ + IVA (1 usuario) o 99€ + IVA (equipo completo) (incluido en Enterprise). Útil para cumplimiento RGPD, disputas internas o investigaciones.

¿Hay prueba gratuita?+

Sí. Trial de 14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Incluye 100 leads, 2 usuarios, 50 mensajes con el agente IA, 20 análisis IA, pipeline Kanban, clientes, agenda, inventario y agenda automática de citas con IA.

¿Quién está detrás de ContactSphere AI?+

ValTIC Soluciones Informáticas, empresa de servicios IT con sede en Valencia (España). Datos del responsable disponibles en la política de privacidad y DPA. Contacto: soporte@valticinformatica.com · WhatsApp +34 624 06 94 90.

Comparativas

¿Cómo se compara
con otros CRMs?

Análisis honestos lado a lado: precios reales, features verificadas, cuándo elegir cada uno.

vs · Clientify
Clientify vs ContactSphere AI
Marketing automation español vs CRM omnicanal con IA
vs · HubSpot
HubSpot vs ContactSphere AI
Suite enterprise global vs alternativa española con IA activa
vs · Pipedrive
Pipedrive vs ContactSphere AI
Pipeline puro de ventas vs operativa omnicanal completa
vs · Zoho CRM
Zoho CRM vs ContactSphere AI
Suite modular económica vs plataforma integrada lista de serie
Precios

Transparente desde el primer día

Sin costes ocultos. Soporte en español incluido. Cancela cuando quieras.

14 DÍAS GRATIS
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Prueba toda la plataforma sin tarjeta de crédito.
  • 14 días sin compromiso
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  • 50 mensajes con el agente IA
  • Pipeline, citas e inventario
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  • Pipeline de ventas
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Para empresas que requieren escala, personalización y SLA dedicado.
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