Características

Todo lo que hace ContactSphere AI, sin asteriscos.

El listado completo de la plataforma: mensajería, IA, pipeline, administración, seguridad e integraciones oficiales — y la tabla comparativa de los cuatro planes, funcionalidad por funcionalidad.

Bloque 1

Mensajería e inteligencia artificial.

Los cuatro canales y el agente que los atiende cuando tu equipo no puede.

Omnicanal

Bandeja unificada

WhatsApp, Instagram, Messenger y email en una sola bandeja: mismos agentes, mismo historial por lead, sin saltar entre apps.

  • WhatsApp Business API vía Cloud API + BSP
  • Instagram Direct: DMs, comentarios y auto-respuesta
  • Facebook Messenger con Send API + webhooks
  • Plantillas de mensajes reutilizables
Agente IA

Multi-especialista 24/7

Arquitectura multi-agente: detecta la intención del cliente y conmuta al especialista adecuado (búsqueda, agenda, tarifas, soporte).

  • 8 verticales soportados
  • Base de conocimiento propia (RAG)
  • Lee tu catálogo e inventario en tiempo real (Growth y Pro)
  • Respuestas automáticas 24 h
Continuidad

Handoff IA → humano

Cuando hace falta una persona, el agente cede la conversación sin perder el contexto ni repetirle nada al cliente.

  • Traspaso con historial completo
  • Análisis automático de la conversación
  • Respuesta sugerida al asesor
Agenda

Google Calendar bidireccional

La IA agenda la cita directamente en tu calendario y el cliente recibe el recordatorio por WhatsApp y email.

  • Sincronización en los dos sentidos
  • Recordatorios automáticos
  • Agenda interna de citas incluida
Proactividad

Alertas y seguimiento

Si un lead se queda sin respuesta, el sistema te avisa por WhatsApp y te redacta el siguiente mensaje. No se pierde nadie por olvido.

  • Alerta de lead sin respuesta
  • Mensaje de seguimiento redactado por IA
  • Detección de urgencia sobre la conversación
Email

Email Writer y resumen diario

Redacta seguimientos en un clic y cada mañana recibes el parte del día: qué avanzó, qué necesita acción y qué citas tienes.

  • Envío desde Gmail / Google Workspace
  • Envío desde Outlook / Microsoft 365
  • Resumen diario y semanal por email
Bloque 2

Ventas y pipeline.

Del primer mensaje al cierre, con la priorización hecha.

Pipeline

Kanban con etapas propias

Visualiza y mueve leads entre etapas en tiempo real, con etiquetas, filtros avanzados y adjuntos por lead.

  • Etapas personalizables
  • Etiquetas y filtros avanzados
  • Adjuntos por lead (Google Drive, scope drive.file)
  • Varios embudos en paralelo
Priorización

Lead scoring y urgencia

El sistema puntúa cada conversación y marca las señales de urgencia. Tu equipo sabe a quién llamar primero sin leer un solo hilo.

  • Puntuación automática por lead
  • Marcado de urgencia
  • Orden de trabajo sugerido
Importación

CSV con mapeo por IA

Sube cualquier CSV: la IA detecta nombre, teléfono y email y mapea las columnas sola. Sin plantillas y sin reformatear nada.

  • Detección automática de columnas
  • Importación desde Odoo y Holded
  • Exportación a CSV en cualquier momento
Campañas

Envíos masivos segmentados

Envía a segmentos de tu lista y mide apertura, respuesta y conversión en tiempo real.

  • Segmentación por etiquetas y etapa
  • Métricas de apertura y conversión
  • Hasta 20 campañas en Growth, ilimitadas en Pro
Medición

Reportes en tiempo real

Leads por fuente, conversión por etapa, rendimiento individual del equipo y actividad de conversaciones en una sola vista.

  • Dashboard de pipeline en vivo
  • Rendimiento por comercial
  • Actividad de conversaciones por canal
Soporte

Tickets y líneas dedicadas

Módulo de tickets integrado y líneas de WhatsApp adicionales asignables por usuario, con routing automático entre ventas y soporte.

  • Tickets vinculados al cliente
  • Líneas WhatsApp adicionales por usuario
  • Línea dedicada para soporte técnico
Bloque 3

Administración y operativa.

El día a día comercial no se acaba en la conversación.

Facturación

Clientes y facturas PDF

Convierte un lead en cliente y emite facturas PDF con IVA e IRPF, multi-concepto, y envíalas por email o WhatsApp.

  • IVA e IRPF mapeados automáticamente
  • Facturas rectificativas (notas de crédito)
  • Validación real de CIF / NIF / NIE
  • Sincronización con Odoo y Holded
Inventario

Productos y servicios

Precio, stock y referencia por producto o servicio. El agente IA los lee en tiempo real y nunca ofrece lo que no tienes.

  • Stock y referencias
  • Lectura en vivo por el agente IA
  • Catálogo por empresa
Logística

Pedidos con tracking

Módulo de pedidos con seguimiento de envíos en tiempo real vía TrackingMore: carrier, ubicación, eventos y fechas de entrega.

  • 2.400+ carriers internacionales
  • Estados y eventos en tiempo real
  • Add-on de 10 €/mes activable en cualquier plan
Movilidad

App nativa Android

Todo el CRM en el móvil: conversaciones, leads, pipeline, tickets, clientes, facturación, pedidos, inventario, calendario y reportes.

  • Incluida en todos los planes, sin coste extra
  • Notificaciones con la app cerrada
  • Tema claro y oscuro con tu marca
Bloque 4

Seguridad y cumplimiento.

Multi-tenant de verdad: los datos de cada empresa viven aislados.

Aislamiento

Multi-tenant con RLS

Row-Level Security en PostgreSQL: los datos de cada empresa están aislados a nivel de base de datos, no sólo de aplicación.

  • Aislamiento por tenant en PostgreSQL
  • Cero contaminación entre clientes
  • Retención de datos configurable
RGPD

Servidores en Europa

Infraestructura en España, política de privacidad y DPA publicadas, y procedimiento de eliminación de datos a petición.

  • Servidores en España (UE)
  • DPA y política de privacidad publicadas
  • Eliminación de datos bajo solicitud
Control

Roles granulares

Siete roles (Owner, Admin, Comercial, Soporte, Administración, Viewer…) con permisos por módulo.

  • Permisos por módulo
  • Alta y baja de usuarios por el Owner
  • Restricción de datos por rol
Trazabilidad

Auditoría e informe forense

Registro completo de acciones por usuario: inicio de sesión, navegación y cambios de datos, con informe forense PDF a demanda.

  • AuditLog + UserActivityLog
  • Informe forense PDF bajo demanda
  • 49 € un usuario / 99 € equipo (+IVA), incluido en Pro
APIs autorizadas

Integraciones oficiales.

Todas las conexiones son vía APIs oficiales con OAuth real. Nada de scraping ni puentes no autorizados: tus credenciales viven en tu cuenta y nosotros sólo recibimos los tokens que tú apruebas.

Meta Business Platform

App revisada y aprobada por Meta

Los tres canales de Meta conectados con sus APIs oficiales y sus webhooks.

  • WhatsApp Business API · Cloud API + proveedor BSP
  • Instagram Graph API · DMs, comentarios y auto-respuesta
  • Facebook Messenger · Send API + webhooks
Google Workspace

OAuth verificado por Google

Scopes mínimos y verificación completa del proceso OAuth de Google.

  • Google Calendar API · sincronización bidireccional
  • Google Drive API · adjuntos por lead (scope drive.file)
  • Gmail · envío vía OAuth, alternativa a SMTP
Microsoft 365

Azure AD OAuth + Microsoft Graph

Envío de correo desde la cuenta corporativa del cliente, con refresco automático de tokens.

  • Outlook / Exchange Online · scope Mail.Send
  • Microsoft Graph · refresh tokens automáticos
  • Próximamente: sincronización de Calendar de Outlook
OpenAI

API oficial · motor del agente IA

Los modelos de lenguaje de OpenAI son el cerebro del agente: entienden lo que pide el cliente, redactan las respuestas y resumen cada conversación.

  • Conexión vía API oficial de OpenAI
  • Detección de intención y respuestas del agente
  • Resúmenes, lead scoring y redacción de emails
Stripe

Pagos PCI-DSS Level 1

Cobro recurrente, portal de cliente y activación instantánea tras el pago.

  • Checkout + Customer Portal
  • Webhooks firmados
  • Trial 14 días sin tarjeta · mensual o anual
Odoo ERP

JSON-RPC · 14-17 self-hosted + Cloud 18/19

Sincronización bidireccional de clientes y facturas con tu Odoo.

  • Import desde Odoo con histórico de facturas
  • Facturas rectificativas en ambos sentidos
  • Validación de CIF/NIF/NIE con dígito de control real
Holded ERP

API v2 · contabilidad española

Conecta tu cuenta de Holded en un clic desde el panel de Integraciones.

  • Sincronización bidireccional de clientes y facturas
  • IVA + IRPF mapeados automáticamente
  • Notas de crédito / rectificativas
TrackingMore

2.400+ carriers internacionales

Seguimiento de envíos en tiempo real dentro del módulo de pedidos.

  • Carrier, ubicación y eventos
  • Fechas de entrega estimadas
  • Add-on de 10 €/mes en cualquier plan
Tu propio stack

REST API + webhooks

Si ya tienes herramientas montadas, ContactSphere AI se conecta con ellas.

  • API REST documentada con token por tenant
  • Webhooks salientes firmados HMAC
  • Compatible con Zapier, n8n y Make
Comparativa completa

Qué incluye cada plan.

Las 50 funcionalidades, plan por plan. Precios sin IVA y sin permanencia.

FuncionalidadTrialGratis · 14 díasStarter79 €/mesGrowth149 €/mes ⭐Pro239 €/mes
Límites
Leads incluidos1001.00010.000Sin límite
Usuarios238Sin límite
Almacenamiento de archivos100 MB250 MB500 MB1 GB
Mensajes IA / mes50 total1.0003.000Sin límite
Análisis IA de leads / mes20—200Sin límite
Emails IA / mes——100Sin límite
CRM
Gestión de leads✓✓✓✓
Pipeline Kanban (etapas personalizables)✓✓✓✓
Etiquetas y filtros avanzados✓✓✓✓
Módulo de clientes + facturación PDF (IVA/IRPF)✓✓✓✓
Inventario de productos / servicios✓✓✓✓
Agenda interna de citas✓✓✓✓
Exportar / Importar CSV✓✓✓✓
Importación CSV con IA (mapeo automático)✗✗✓✓
Reportes de pipeline en tiempo real✓✓✓✓
Adjuntos por lead✓✓✓✓
Google Calendar (sync bidireccional)✓✗✓✓
Mensajería omnicanal
Bandeja unificada WhatsApp✓✓✓✓
Envío y recepción de mensajes (multi-usuario)✓✓✓✓
Conexión WhatsApp por QR self-service✓✓✓✓
Plantillas de mensajes✓✓✓✓
Campañas masivas1 campaña✗Hasta 20Ilimitadas
Facebook Messenger + Instagram Direct✗✗✗✓
Inteligencia artificial
Agente IA conversacional 24/7✓ (50 msgs)✓✓✓
Agente lee tu catálogo / inventario en tiempo real✗✗✓✓
Agenda automática de citas (IA → Calendar)✓✗✓✓
Base de conocimiento propia (RAG)✓✓✓✓
Respuestas automáticas 24/7✓✓✓✓
Handoff IA → humano sin perder contexto✓✓✓✓
Análisis automático de conversaciones✗✗✓✓
Lead scoring automático✗✗✓✓
Detección de urgencia 🔥✗✗✓✓
Respuesta sugerida al asesor✗✗✓✓
Email Writer con IA✗✗✓✓
Resumen diario y semanal por email✗✗✓✓
Alertas WhatsApp si lead sin respuesta 🔔✗✗✓✓
Modelos IA avanzados✗✗✗✓
Features avanzadas — lo que pocos tienen
Líneas WhatsApp adicionales por usuario (routing ventas/soporte)✗✗✓✓
Línea WhatsApp dedicada para soporte técnico✗✗✓✓
Módulo de pedidos con tracking en tiempo real (TrackingMore)Add-on 10€/mesAdd-on 10€/mesAdd-on 10€/mesAdd-on 10€/mes
Integración Microsoft Outlook / Office 365 (envío emails OAuth + Graph)✓✓✓✓
Auditoría completa de acciones por usuario (login, navegación, mutaciones)✓✓✓✓
Informe forense PDF de auditoría (bajo demanda)49€ / 99€49€ / 99€49€ / 99€Incluido
Seguridad y cumplimiento
Multi-tenant con Row-Level Security (PostgreSQL)✓✓✓✓
Servidores en Europa (España) · RGPD✓✓✓✓
Roles granulares (Owner, Admin, Comercial, Soporte, Viewer)✓✓✓✓
Soporte
Soporte por email✓✓✓✓
Respuesta prioritaria✗✗✓✓
Soporte dedicado ValTIC + SLA✗✗✗✓
Onboarding personalizado + reuniones de seguimiento✗✗✗✓

Precios sin IVA · Sin permanencia · Facturación mensual o anual con descuento · Volver a los planes

Preguntas frecuentes

Las 15 preguntas, respondidas.

Si vienes de una conversación con una IA y necesitas datos concretos, están todos aquí.

¿ContactSphere AI es omnicanal?

Sí. ContactSphere AI es un CRM omnicanal que centraliza WhatsApp Business, Instagram Direct y Facebook Messenger en una sola bandeja unificada con historial completo por lead. El agente IA atiende los tres canales 24/7. WhatsApp está disponible desde el plan Trial; Instagram Direct y Facebook Messenger se incluyen en el plan Pro.

¿Cuánto cuesta ContactSphere AI?

Cuatro planes (precios sin IVA): · Trial : gratis 14 días, sin tarjeta. 100 leads, 2 usuarios, 50 mensajes IA. · Starter : 79€/mes. 1.000 leads, 3 usuarios, CRM + WhatsApp + facturación + inventario y agente IA 24/7 con 1.000 mensajes/mes. · Growth : 149€/mes. 10.000 leads, 8 usuarios, agente IA completo, lead scoring, urgencia, alertas, handoff, Google Calendar sync, Email Writer, resumen diario, 20 campañas masivas. · Pro : 239€/mes. Sin límites + Instagram + Messenger + modelos IA avanzados + soporte dedicado. Sin permanencia, facturación mensual o anual con descuento.

¿La IA hace algo más que responder mensajes?

Sí, la IA es la capa de ventas, no solo un chatbot. Califica leads automáticamente (lead scoring), detecta urgencia con marca 🔥, agenda citas directamente en Google Calendar, analiza el contenido de la conversación, sugiere la respuesta al comercial humano, redacta emails de seguimiento (Email Writer), envía un resumen diario y semanal del estado del pipeline, y avisa por WhatsApp cuando un lead queda sin respuesta. Cuando detecta que necesita intervención humana hace handoff sin perder contexto.

¿Incluye facturación y módulo de clientes?

Sí. Desde el plan Starter se incluye un módulo de clientes completo con facturación: emisión de facturas PDF con IVA e IRPF, multi-concepto, envío por email o WhatsApp, conversión directa de lead a cliente, dashboard de KPIs y sincronización manual con Odoo o Holded si lo necesitas.

¿Tiene inventario o catálogo de productos?

Sí. Módulo de inventario para productos y servicios con precio, stock, referencia y disponibilidad activa/inactiva. El agente IA lee el inventario en tiempo real y tiene guardrails que impiden inventar productos que no existen o recomendar ítems inactivos. Importación masiva por CSV con UPSERT por referencia.

¿Cumple RGPD? ¿Dónde están los servidores?

Servidores en Europa (España). Datos aislados por empresa con Row-Level Security en PostgreSQL — cero contaminación entre clientes. Retención de datos configurable, política de privacidad y DPA publicadas. Cumplimiento RGPD de serie.

¿Para qué tipo de negocios encaja?

Está diseñado para 8 verticales con prompts y router de IA específicos: inmobiliaria, ecommerce, servicios profesionales (consultoría, agencias, despachos), salud y clínicas, educación, restauración y otros negocios B2B/B2C que captan por mensajería. Encaja especialmente bien donde el primer contacto del lead llega por WhatsApp, Instagram o Messenger.

¿En qué se diferencia de Clientify, HubSpot o Pipedrive?

Clientify es marketing automation con CRM (inbound, email marketing, landing pages). HubSpot es un CRM ecosistema amplio con marketing/sales/service modulares. Pipedrive es CRM de ventas centrado en pipeline. ContactSphere AI es un CRM omnicanal con IA conversacional que trabaja en cada conversación: atiende WhatsApp + Instagram + Messenger, califica leads, agenda citas y hace handoff. Si tu captación entra por mensajería y necesitas que la IA cierre o avance el lead — no que solo automatice emails — ContactSphere AI está pensado para eso.

¿Puedo tener varias líneas de WhatsApp o una dedicada de soporte técnico?

Sí, desde el plan Growth. Cada usuario puede tener asignados múltiples canales WhatsApp con routing automático ventas/soporte : lo que llega a una línea "ventas" crea un lead en el pipeline; lo que llega a una línea "soporte" crea un ticket en el módulo de soporte técnico. Permite tener una línea dedicada de postventa o helpdesk separada de la comercial, todo dentro del mismo CRM.

¿Hay módulo de pedidos y tracking de envíos?

Sí. Módulo de pedidos con seguimiento de envíos en tiempo real vía TrackingMore : número de tracking, carrier, ubicación, eventos del transportista, fecha estimada y real de entrega. Add-on opcional de 10€/mes , activable en cualquier plan. Útil para ecommerce, logística o cualquier negocio que envíe productos físicos.

¿Se puede enviar emails desde Microsoft Outlook / Office 365?

Sí. Integración nativa con Microsoft Outlook y Office 365 vía OAuth y Microsoft Graph API. Tu equipo conecta su cuenta corporativa Microsoft con un click (scope Mail.Send ), y los emails salen desde su buzón Outlook real — sin configurar SMTP, sin contraseñas de aplicación. Disponible en todos los planes.

¿Se puede enviar emails desde Gmail o Google Workspace?

Sí. Integración nativa con Gmail y Google Workspace vía OAuth y Gmail API. Cada usuario conecta su cuenta @gmail.com o de Workspace con un click (scope gmail.send ) y los emails salen directamente desde su buzón Gmail real — sin App Passwords, sin SMTP, sin contraseñas guardadas . Convive con la integración de Outlook y con el SMTP corporativo de la organización. Disponible en todos los planes.

¿ContactSphere AI auditea las acciones de los usuarios?

Sí. Auditoría completa en todos los planes con dos capas: AuditLog (mutaciones de datos — quién creó, editó o eliminó qué, cuándo y con qué valores previos) y UserActivityLog (login, sesiones, navegación). Adicionalmente se puede solicitar un informe forense en PDF bajo demanda: 49€ + IVA (1 usuario) o 99€ + IVA (equipo completo) (incluido en Pro). Útil para cumplimiento RGPD, disputas internas o investigaciones.

¿Hay prueba gratuita?

Sí. Trial de 14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Incluye 100 leads, 2 usuarios, 50 mensajes con el agente IA, 20 análisis IA, pipeline Kanban, clientes, agenda, inventario y agenda automática de citas con IA.

¿Quién está detrás de ContactSphere AI?

ValTIC Soluciones Informáticas , empresa de servicios IT con sede en Valencia (España). Datos del responsable disponibles en la política de privacidad y DPA. Contacto: soporte@valticinformatica.com · WhatsApp +34 624 06 94 90.

Comparativas

¿Cómo se compara con otros CRMs?

Análisis lado a lado: precios reales, funcionalidades verificadas y cuándo tiene sentido elegir cada uno.

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